الهدف من الوظيفة

يُسهم المحاسب العام في تنفيذ ومتابعة العمليات المحاسبية اليومية بدقة وكفاءة، بما يشمل إدخال القيود المحاسبية، ومراجعة المستندات المالية، وحفظ وأرشفة الوثائق المحاسبية، بالإضافة إلى دعم عمليات المطابقة المالية بين حسابات المستودعات والفروع فيما يتعلق بحركة المشتريات والتوريد الداخلي، بما يضمن دقة البيانات المالية وسلامة السجلات المحاسبية وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة..

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

النشاطات الرئيسية

المهام المحاسبية اليومية

·         إدخال القيود اليومية في النظام المحاسبي تحت إشراف مساعد المدير المالي.

·         المساعدة في تسوية الحسابات البنكية وحسابات الموردين والعملاء.

·         متابعة عمليات القبض والدفع اليومية والتحقق من مطابقتها مع المستندات الداعمة.

·         مراجعة فواتير مشتريات الفروع ومبيعات المستودعات للتأكد من اكتمالها وصحتها قبل تسجيلها.

·         دعم عمليات الجرد الدوري ومطابقة الأرصدة بين المستودعات والفروع.

مطابقة حسابات المستودعات والفروع

·         متابعة وتسجيل العمليات المحاسبية المتعلقة بتوريد المواد من المستودعات إلى الفروع.

·         مطابقة فواتير المبيعات الصادرة من المستودعات مع أوامر صرف المواد والكميات المسلمة للفروع.

·         متابعة مطابقة حسابات الفروع فيما يتعلق بالمشتريات المستلمة من المستودعات والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.

·         التنسيق مع إدارة المستودعات والفروع لمعالجة أي فروقات في الكميات أو الأسعار.

·         إعداد تقارير دورية عن الفروقات أو الملاحظات المتعلقة بحركة المواد بين المستودعات والفروع ورفعها لمساعد المدير المالي.

·         دعم عمليات الجرد الدوري للمستودعات والفروع والمشاركة في تحليل الفروقات إن وجدت.

الحفظ والأرشفة

·         حفظ وأرشفة جميع المستندات والفواتير والسندات المحاسبية بطريقة منظمة وآمنة وفق سياسات الشركة.

·         التأكد من تصنيف وترميز الملفات بما يسهل عملية البحث والاسترجاع عند الطلب.

·         المساعدة في تطبيق نظام الأرشفة الإلكتروني (إن وجد) والتأكد من تحديث الملفات بشكل دوري.

·         حماية المستندات من التلف أو الضياع والحفاظ على سريتها.

·         إعداد سجل متابعة خاص بالمستندات التي يتم تسليمها أو استلامها من الأقسام الأخرى.

·         الحفاظ على سرية المعلومات المالية وعدم الإفصاح عنها لأي جهة غير مخولة.

الدعم الإداري والمساندة

·         التعاون مع باقي أعضاء فريق المحاسبة لضمان سير العمل بسلاسة.

·         الرد على الاستفسارات الداخلية المتعلقة بالعمليات المحاسبية الأساسية.

·         المساعدة في إعداد الملفات المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي.

·         أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المالي أو مساعد المدير المالي ضمن نطاق اختصاصه.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

المهارات العامة

القدرة على العمل تحت الضغط.

الاهتمام بالتفاصيل.

المؤهل العلمي

دبلوم في المجالات ذات العلاقة.

الخبرة

سنتان كحد ادنى

التصنيف الوظيفي

موظف.

مهارات اللغة

مستوى جيد باللغة الإنجليزية.

مهارات الحاسوب

مهارات جيدة بإستخدام الحاسوب وبرامج المايكروسوفت (Word, Excel, Power Point).