إعلان وظيفة: سكرتيرة تنفيذية

يسعى مطعم المركزية لتوظيف سكرتير تنفيذي يتمتع بمهارات عالية ونهج استباقي لتقديم دعم إداري وتنظيمي حيوي للمدير التنفيذي لدينا. يعتبر هذا الدور محوريًا في الحفاظ على سير العمليات الداخلية والخارجية بسلاسة تامة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي المعقّد بخبرة، وتحديد أولويات المواعيد وإدارة الوقت بفعالية.

• مركز الاتصال: التعامل مع وتصفية جميع المراسلات الصادرة والواردة، بما في ذلك المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، والعمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير التنفيذي ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• التنسيق واللوجستيات: تخطيط وتنسيق وإدارة جميع الجوانب اللوجستية للاجتماعات الداخلية، والمواعيد الخارجية، والفعاليات الرئيسية للشركة.

• مراقبة المشاريع: تتبع ومراقبة المهام اليومية والمشاريع الجارية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وإنجاز المبادرات بكفاءة.

• التوثيق: إعداد وتدقيق وتنسيق التقارير المهنية والعروض التقديمية والمراسلات.

• السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية أثناء إدارة وأرشفة الوثائق الإدارية والحساسة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو دور إداري رفيع مماثل.

• إتقان مهني كامل للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.

• إتقان متقدم لاستخدام الحاسوب، لا سيما مع حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• قدرة مثبتة على العمل بفعالية تحت الضغط، واستباق الاحتياجات، وتحديد أولويات المهام المتنافسة بكفاءة.

المزايا وبيئة العمل:

• بيئة عمل محفزة ومهنية.

• راتب تنافسي وحزمة حوافز تتناسب مع الخبرة.

• فرص للتطوير المهني المستمر والتدريب.